تعزيز التعليم من خلال الأتمتة السلسة والكفاءة والابتكار في نظام إدارة المدارس
لماذا نظام مدرستك
الكود العربيه لتقنية المعلومات تقدم نظام (مدرستك) الالكتروني المتقدم لإدارة المدارس الشاملة والتعليم في المملكة العربية السعودية
نظام تخطيط موارد المؤسسات التعليمي الشامل يحتوي على أدوات قوية مرتكزا على عدة ادارات متكاملة تشمل أنظمة إدارية ومحاسبية إلكترونية متعددة منها إدارة المحاسبه وادارة الموارد البشريه وادارة الطلاب والقبول نظام إدارة الامتحانات ونظام إدارة معلومات الطلاب،والادارات الاخرى والمصمم لتحسين سير العمل الاداري والأكاديمي، وتتبع تقدم الطلاب، وتعزيز التواصل بين الإداريين والمعلمين والطلاب. سواء كنت مدرسة أو مؤسسة للتعليم، يوفر نظام إدارة المدرسة المرونة وقابلية التوسع اللازمة لضمان العمليات السلسة والنجاح
نظام تخطيط موارد المؤسسات المدرسية هو منصة شاملة مصممة لإدارة الأنشطة الأكاديمية والإدارية اليومية من واجهة واحدة. فهو يوفر لوحات معلومات سهلة الاستخدام مع إمكانية تسجيل الدخول للمعلمين والموظفين غير التعليميين والطلاب وأولياء الأمور وموظفي الإدارة، مما يضمن العمليات المؤسسية السلسة
قسم مختص لإدارة شئون الموظفين
نظام سحابي آمن
نظام سحابي آمن (كلاود) يتيح لك تشغيل وإدارة النظام من أجهزة متعددة ومن أماكن مختلفة في وقت واحد، كما يمكن التصفح عبر الهاتف أو التابلت.
دعم الفاتورة الالكترونية
النظام يدعم الفاتورة الإلكترونية ورمز QR في الفواتير، عروض الأسعار، والسندات، مع إمكانية إصدار الفواتير كملف PDF أو طباعتها.
دعم فني (7/24/365)
نقدم دعمًا فنيًا وتقنيًا مستمرًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. يمكن التواصل معنا بسرعة عبر البريد الإلكتروني، الهاتف، أو مباشرة عبر تطبيق واتساب.
الحماية والأمان
إدارة مالية ومحاسبية للطلاب تشمل تحصيل المبالغ على دفعات، مع إمكانية طباعة سندات القبض وإرسالها للعميل أو حفظها كملف PDF.
خادم مخصص مع ضمان الأمان والحماية.
نقدم لكم خادم سحابي مخصص مع قاعدة بيانات منفصلة، مما يضمن الحفاظ على سرية وخصوصية بياناتكم، مع توفير أعلى مستويات الأمان. بالإضافة إلى ذلك، نضمن إجراء نسخ احتياطي دوري للحفاظ على بياناتكم وحمايتها من أي فقدان.
إدارة المصروفات
قسم كامل لإدارة المصروفات يتيح تقسيم المصروفات إلى فئات مثل (إيجارات، رواتب، مصاريف إدارية، وغيرها)، مع إمكانية طباعة سندات الصرف. كما يوفر النظام تقارير مفصلة لسهولة متابعة وإدارة النفقات.
إدارة المستخدمين والصلاحيات
إمكانية إضافة عدد غير محدود من المستخدمين ومديري النظام مع تحديد الصلاحيات الخاصة لكل مستخدم أو مجموعة مستخدمين، وذلك من خلال الأدمن.
إدارة الصفوف الدراسية
يمكن إضافة العديد من الصفوف تحت كل سنة دراسية، مما يتيح تصنيفها وفصلها بشكل مستقل. كما يتيح النظام معرفة عدد الفصول التي تندرج تحت كل صف دراسي بسهولة.
البحث السريع
إمكانية البحث السريع تتيح لك العثور على أي عميل باستخدام الاسم، رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني. كما يمكنك البحث عن السيارات باستخدام رقم السيارة أو الموديل، بالإضافة إلى إمكانية البحث عن الفواتير، عروض الأسعار، وغيرها من العناصر بسرعة وبدقة.
إدارة السنوات الدراسية
يمكن إضافة سنوات دراسية متعددة وفصل كل سنة عن الأخرى، مما يتيح تنظيم الصفوف والفصول والطلاب حسب السنة الدراسية المحددة. كما يتيح النظام فلترة البيانات بسهولة لعرض المعلومات الخاصة بكل سنة دراسية على حدة.
إدارة الفصول والشعب الدراسية
يمكن إضافة العديد من الفصول والشعب تحت كل صف دراسي، مع إمكانية فلترة الفصول والشعب حسب السنة الدراسية أو الصف الدراسي.
إدارة أولياء الأمور
قبل إضافة طالب جديد إلى النظام، يتم أولاً إضافة ولي الأمر. يمكن لولي الأمر أن يكون لديه أكثر من طالب في المدرسة. كما يتم إنشاء اسم مستخدم وكلمة مرور لولي الأمر ليتمكن من الوصول إلى صفحته الخاصة.
إدارة الطلاب
عند إضافة طالب جديد، يتم إنشاء صفحة خاصة تحتوي على بيانات الطالب والعقود المبرمة مع المدرسة. يتم ربط الطالب بولي الأمر ويمكن إضافة ملفات أو صور تخص الطالب.
إدارة الباصات والحافلات
يوجد قسم مخصص لإدارة الباصات حيث يمكن إضافة تفاصيل الباصات مثل خط السير، رقم الباص، عدد الركاب، اسم السائق، ورقم هاتفه. يمكن لاحقًا ربط الباص بعقد الطالب لضمان تنظيم النقل بشكل دقيق.
إدارة الرسوم الدراسية
يوجد قسم مخصص لإدارة الرسوم الدراسية يتيح إضافة أنواع متعددة من الرسوم مع تحديد الأسعار. هذه الرسوم تظهر أثناء إنشاء عقد للطالب، ويمكن إدراج أكثر من رسم دراسي ضمن العقد الواحد.
إدارة العقود الدراسية
يمكن إنشاء عقد بين المدرسة والطالب أو ولي الأمر، حيث يتم تحديد السنة الدراسية، الصف، الفصل، واختيار الباصات. يتم إضافة الرسوم الدراسية داخل العقد، ومن ثم يمكن طباعة العقد أو حفظه بصيغة PDF.
النظام لغتين عربي وانجليزي
النظام يدعم اللغتين العربية والإنجليزية، ويمكن التبديل بينهما بحرية. كما يمكن إضافة لغات أخرى بناءً على الطلب.
دعم القيمة الضريبية المضافة
النظام يتيح التعامل مع ضريبة القيمة المضافة ويسمح بتحديد النسبة المقررة. كما يوفر تقارير مفصلة حول قيمة الضريبة في فترة زمنية محددة، مما يسهل حساب الضريبة بدقة.
إدارة الأصول والممتلكات
يوفر النظام قسمًا مخصصًا لإدارة الأصول الخاصة بالمكتب أو الشركة، حيث يمكن تقسيم الأصول إلى أقسام رئيسية وفرعية. كما يتيح تحديد معدل الإستهلاك لكل أصل، مما يساعد في متابعة حالتها وإدارتها بشكل فعال.
إدارة الإيرادات والدخل
النظام يتضمن قسمًا مخصصًا لإدارة الإيرادات والأرباح، ويتعامل مع المبالغ التي تدخل النظام بخلاف العقود وفواتير القضايا والاستشارات. يمكن تصنيف هذه الإيرادات إلى فئات مختلفة لتسهيل تتبعها وتنظيمها بشكل أفضل.
إدارة نفقات المدرسة
النظام يحتوي على قسم مخصص لإدارة نفقات المدرسة، حيث يمكن تصنيف النفقات إلى فئات رئيسية وفرعية. كما يوفر النظام إمكانية الوصول إلى تقارير مفصلة حول النفقات مع خيار الفلترة بين تواريخ محددة.
إدارة قسم الموارد البشرية
النظام يتضمن قسمًا مخصصًا لإدارة الموظفين والموارد البشرية، حيث يشمل إدارة العقود، الرواتب، الإجازات، الحوافز، البدلات، الخصومات، المهام، والتواصل مع الموظفين. كما يقدم صفحات فردية لكل موظف لمتابعة جميع التفاصيل المتعلقة بإدارته في قسم الموارد البشرية
إدارة حضور وغياب الطلاب
يمكن إدارة الحضور والغياب لكل صف من الصفوف عن طريق تحديد تاريخ اليوم، ثم إدخال حالات الحضور أو الغياب لكل طالب. كما يمكن معرفة إجمالي عدد الحضور والغياب في ذلك اليوم ضمن الفصل الدراسي.
تقارير مفصلة وشاملة
تقارير شاملة تغطي جميع جوانب النظام مثل تقارير السنوات الدراسية، الصفوف، والفصول، بالإضافة إلى تقارير الطلاب، العقود، المدفوعات المالية، المتبقي من العقود، المصروفات، وكذلك تقارير إجمالية لفترة زمنية محددة بين تاريخين.
وحدات نظام إدارة المدرسة
باستخدام وحدات متنوعة، يقوم نظام إدارة المدرسة بأتمتة المهام الأساسية مثل قبول الطلاب وإنشاء شهادات النقل ورقمنة تجربة التعلم عبر الإنترنت. وهو يتضمن ميزات لإدارة الجدول الزمني والحضور والفصول الدراسية عبر الإنترنت والامتحانات ودفاتر الدرجات والتعلم عبر الهاتف المحمول والمكتبة والنقل والتقويم المدرسي والأحداث والمزيد. بالإضافة إلى ذلك، يوفر البرنامج عدة وحدات مثل وحدة موارد بشرية قوية لرواتب الموظفين وبطاقات الرواتب ووحدة مالية للتخطيط وإدارة هياكل الرسوم المختلفة. وباعتباره أداة تعاون قوية، فإنه يدمج إدارة المهام والمناقشات واستطلاعات الرأي والمدونات ومؤتمرات الفيديو. كما يتوفر نظام مراسلة داخلي، إلى جانب خيارات التكامل لأدوات الاتصال الخارجية مثل البريد الإلكتروني والرسائل القصيره ورسائل الواتس اب
نظام المحاسبة
الفوترة الإلكترونية المتكاملة مع المرحلة الثانية من متطلبات هيئة الزكاه والضريبه والجمارك
الموارد البشرية
نظام إدارة الدورات والدفعات
نظام إدارة مولد الشهادات
نظام معلومات الطالب
نظام تسجيل دخول الموظفين والمعلمين
نظام إدارة الحضور
نظام إدارة قبول الطلاب
نظام تسجيل دخول الطلاب / أولياء الأمور
نظام إدارة الجداول الزمنيه
نظام إدارة دفتر الدرجات
نظام إدارة الاختبارات
صلاحيات المستخدمين
تقويم المدرسة / الأحداث
نظام مركز التقارير
نظام توليد بطاقة الهوية
نظام إدارة الرسوم
نظام تكامل البريد الإلكتروني
نظام ادارة النقل والمواصلات
نظام ادارة المهام
نظام إدارة المخزون
نظام تكامل الدفع
إدارة الملاحظات
نظام الإشعارات
نظام القبول والتسجيل
وحدات نظام إدارة المدرسة
باستخدام وحدات متنوعة، يقوم نظام إدارة المدرسة بأتمتة المهام الأساسية مثل قبول الطلاب وإنشاء شهادات النقل ورقمنة تجربة التعلم عبر الإنترنت. وهو يتضمن ميزات لإدارة الجدول الزمني والحضور والفصول الدراسية عبر الإنترنت والامتحانات ودفاتر الدرجات والتعلم عبر الهاتف المحمول والمكتبة والنقل والتقويم المدرسي والأحداث والمزيد. بالإضافة إلى ذلك، يوفر البرنامج عدة وحدات مثل وحدة موارد بشرية قوية لرواتب الموظفين وبطاقات الرواتب ووحدة مالية للتخطيط وإدارة هياكل الرسوم المختلفة. وباعتباره أداة تعاون قوية، فإنه يدمج إدارة المهام والمناقشات واستطلاعات الرأي والمدونات ومؤتمرات الفيديو. كما يتوفر نظام مراسلة داخلي، إلى جانب خيارات التكامل لأدوات الاتصال الخارجية مثل البريد الإلكتروني والرسائل القصيره ورسائل الواتس اب
نظام المحاسبة
الفوترة الإلكترونية المتكاملة مع المرحلة الثانية من متطلبات هيئة الزكاه والضريبه والجمارك
الموارد البشرية
نظام إدارة الدورات والدفعات
نظام إدارة مولد الشهادات
نظام معلومات الطالب
نظام تسجيل المستخدمين
نظام إدارة الحضور
نظام إدارة قبول الطلاب
نظام تسجيل دخول الطلاب / أولياء الأمور
نظام إدارة الجداول الزمنيه
نظام إدارة دفتر الدرجات
نظام إدارة الاختبارات
صلاحيات المستخدمين
تقويم المدرسة / الأحداث
نظام مركز التقارير
نظام توليد بطاقة الهوية
نظام إدارة الرسوم
نظام تكامل البريد الإلكتروني
نظام ادارة النقل والمواصلات
نظام ادارة المهام
نظام إدارة المخزون
نظام تكامل الدفع
إدارة الملاحظات
نظام الإشعارات